考研什么时候会用到个人档案 如何正确保管档案
考研什么时候会用到个人档案
考研现场确认和初试地点都和档案没影响,报名时需要档案所在机构名称、邮编、地址相关信息以及录取需要进行档案调转,所以务必提前处理好自己档案问题,录取了会在复试结束后,要把档案交到学校。
填报信息阶段
报名时填写考生信息时,会要求提供考生档案所在单位、所在地及档案所在单位地址。这个时候,如果档案还在自己手里的考生,一定要先把档案存到人才中心,千万不能放在自己手里。
政审阶段
政审主要审查内容是考生的教育背景以及思想道德素质,政审的时候档案状态要正常,并且档案内的材料不能有缺失,所以这就要求我们合理的存放档案。
复试前学校会让考生填写一份政审表,并到档案管理单位盖章。非应届生需要到户籍所在地村委、居委会党组织或档案保管单位处填写思想政治品德表现情况,然后到自己档案保管单位处盖章。应届生则只需要到学校的党组织处填写思想政治品德表现情况,加盖党组织公章,因为应届生的档案都是在学校里。
政审时审核单位会到考生所填的档案所在地调取考生档案进行审核,所以这个时候考生档案必须是有效的保管状态,也就是放在具备档案管理资质的地方,比如有人事管理权限的单位或人才中心。
调档函阶段
笔试面试体检政审都通过后,研究生拟录取学校会给考生发调档函提取考生档案。
学校要在收到考生档案后才会发出录取通知书,并且要在规定期限内把自己的档案及时调转到录取院校,否则会影响到个人录取。
二战考生和应届生比起来就是档案存放的问题,应届生档案都是存放在学校的,二战考生档案要么放在户籍地人社局,要么放在你报考地的人才中心,必须确保是有效托管状态。
我们应如何正确保管档案
对于毕业生来说,如果要准备考研的话,可以把自己的档案存放在学校,在上岸之后,档案就可以从学校转到录取院校。
对于已经毕业的考生来说,可以暂时把它放在学校,学校在我们毕业后的两年内有择业期,择业期是可以帮我们保管档案。超过两年择业期的,我们可以把档案转回生源地或者就业地的人才市场,人才市场、人才中心或者人社局都是专业管理档案的正规机构,档案放在这里完全是可以的。
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