应付账款贷方是指什么（出现负数究竟是怎么回事）

应付账款就是与购货业务有关的欠款。贷方是应付款的增加，借方是应付款的减少。

比如，你公司是一般纳税人，本月你公司从A公司购入商品一批，货已入库，货款总价10000元，但是你公司未付给A公司货款，那么就是:

借:库存商品8547.01

应交税费--应交增值税(进项税)1452.99

贷:应付账款--A公司10000

下个月你公司还A公司货款时:

借:应付账款--A公司10000

贷:银行存款 10000

所以，应付账款的借方为还欠款金额，贷方为欠款金额。也就是借方为欠款的减少，贷方为欠款的增加。简单的说，应付就是你应该付给别人的钱。

通俗来说：

期末应付账款如果是贷方余额，表明你欠别人的货款。就是早晚需要还给别人的钱。

如果出现借方余额，报表上按负号填列。表示你预付给别人的货款或是多还了对方的欠款而变成了预付账款和应收账款。可以调账，将应付账款借方余额根据实际情况从贷方转入预付账款或是应收账款的借方。

根据明细账户余额计算填列

1.“应付账款”项目=两付明细贷余(应付账款+预付账款的贷方余额)

2.“预收款项”项目=两收明细贷余(应收账款+预收账款的贷方余额)

记忆方法：二者都是负债类，余额在贷方。

(从丁字账户角度理解示例：应付账款贷方是应付而未付的钱，预付账款贷方余额表示尚未补付的款项，二者都是应付的账款)

那为什么有的时候应付账款的贷方出现负数是什么情况呢？，应付账款期末余额一般是在贷方，反映的是企业应付未付的款项，如果应付账款是负数，那可能就是代表已付货款未收到发票，大家遇到这种情况不用慌张，还有可能是应付账款账里包含了预付款项。

所以我们在观察一家企业的应付账款的时候，也可以多关注一下企业应付账款是否存在长期挂账的情况，因为在企业财务报表的附注中，一般会披露应付账款列示、账龄超过1年的重要应付账款和其他说明等有关信息，如果有长期挂账的情况，就值得我们特别关注一下！