最新办公设备采购方案（精选5篇）

在日常生活和工作中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗？这次帅气的小编为您整理了最新办公设备采购方案（精选5篇），在大家参照的同时，也可以分享一下学问吧给您最好的朋友。

最新办公设备采购方案（精选5篇） 篇一

1、维修保养项目及内容

2、备品、备件计划

3、具体实施维修保养的时间

4、预计费用

5、服务不中断可能性

6、紧急情况预案

1、项目重大维修及改造工程须至少提前30个工作日向项目总经理《工程维修改造申请报告》。报告中应说明现设备设施存在的问题以及维修、改造后最终达到的技术要求，并对维修、改造过程中的技术难度、可行性、安全性、环保要求、能源条件等进行分析。报告中还应包括提拟的多种技术方案、补充方案及技术经济可行性。

2、一般情况下，重大维修及改造工程须进行外委。方案审批通过后，由行政人事部共同配合选聘外委供方，签定服务协议。

3、供方办理入场施工手续，正式进入工程实施阶段。各部门对施工过程进行监督检查。详见《装修管理标准作业规程》。

4、工程部负责对供方施工过程进行监理，确保按照预定工作计划、步骤进行，并达到工程技术与质量要求，及时向项目总经理、管家部反馈信息。

5、施工结束后，工程部负责人、专业主管等相关人员须依据协议中各项要求，对工程进行验收，填写《维修改造工程验收表》报项目总经理审批。

1、高压器具年检，包括绝缘鞋、绝缘手套、拉杆、避雷器、高压验电器、直流屏、变压器、高压柜等。

2、配电室值班人员须持有效《高压运行维修操作许可证》，复印件上墙。

3、避雷系统需进行年度检测，并取得《避雷装置安全性能检测证》。气系统维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。

1、按政府相关技术部门的要求检测压力表、温度表、压力容器、安全阀。

2、二次供水设施《卫生许可证》年检两年一次。

3、生活水箱每年至少清洗一次，并通过水质检验。

4、生活水箱检查盖必须加锁，水箱盖钥匙、开水器钥匙在中控室封存，使用时必须经项目总经理批准。

5、从事二次供水操作人员必须持卫生局颁发有效健康证明，复印件上墙。

6、给排水系统的巡视维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。

1、每年年检一次，限速器每两年检测一次。

2、电梯维修工须持证上岗，复印件上墙。

3、司梯工须持证上岗。

4、电梯巡视维保工作按照《电梯年度维保计划》执行并留存记录。

5、在电梯轿厢内张贴乘梯注意事项或宣传品，宣传电梯安全使用和应对紧急情况的常识。

6、每年至少进行一次电梯停梯应急预案的演练，制定演练方案。

1、按政府相关技术部门要求检测锅炉、压力表、温度表、压力容器、安全阀。

2、司炉人员须持劳动局颁发的上岗证。

3、锅炉给水化验人员持证上岗，水质化验(ph值一天一次；总硬度、氯根、碱度一周一次)结果记录在《水质化验表》中。

4、监督餐饮业烟道每季度进行一次清洗，并留存清洗证明复印件。

5、暖通系统的巡视维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。

1、灭火器每年年检充装。

2、消防设施的检测按《消防设备设施年度工作计划》执行。

3、消防设备设施不能占用、遮挡、挪作他用。

4、消防设备设施标识清晰、完整。

5、消防报警系统的巡视由保卫部负责，每天巡视一次并将巡视结果记录在《中控日常消防巡视记录表》中。

1、卫星电视根据国家规定办理相关手续。

2、楼宇智能系统的维保工作按照《设备设施年度维护保养计划》执行并留存记录。

1、建立设备机房管理制度并上墙。

2、变配电室须加设防鼠板，高度要求60公分。

3、标识清晰、完整。

4、按照安全管理要求配备足够灭火器材、防汛物资。

5、应急灯定期检测，保证完好、有效

最新办公设备采购方案（精选5篇） 篇二

办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

（三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

（一）办公设施编号

1．办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2．编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

①办公设备编号（_____-yp-_____；包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品）。

②办公家具编号（_____-jj-_____；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品）。

（二）办公设施标牌制作

1．定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识+分类符号+计算机代码。

2．标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

（四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。

最新办公设备采购方案（精选5篇） 篇三

公司领导：

102生产车间有5名现有办公室工作人员，目前有4台台台式电脑。目前，日常工作中的数据登记整理、低消耗品认购、固定资产申请变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以计算机操作为主。现在，由于工作需要，我们需要购买一台台式电脑。

1.随着办公自动化的快速普及，单位内部办公量增加oa需要计算机操作的管理系统；

2.目前，新车间认证文件的编制已经掌握在每个人手中。大量文件的编写和修改需要计算机操作，现在不能满足使用需要；

3.我部门现在有5人，电脑只配备4台，导致部分工作交叉，严重影响工作进度和效率；

4.一台4台电脑配置低，运行速度慢，使用时间长，影响工作效率；

5.车间月度结算需要汇总整理相关数据，在此过程中大量使用计算机。

品牌台式机和处理器可满足公司基本办公软件和其他软件的运行要求，内存2g，中等尺寸的显示器(17-21寸)。

特此申请，请批示。

最新办公设备采购方案（精选5篇） 篇四

为确保设备正常运行和延长使用寿命，各车间必须合理使用、安全操作、维护保养、正确维修。

一、 使用设备的操作人员要了解设备的性能、原理、结构、生产能力和最高允许使用负荷。

二、 操作工要严格遵守操作规程，掌握操作技术，并能处理紧急停机故障，会排除一般性机械故障，严禁违章操作。

三、 每台设备都要指定专人负责操作和日常的维护保养，确保设备处于良好的状态。

四、 当班的机修工、电工要巡回检查所负责的电器，设备的运行情况，发现问题及时处理 并做好相应的维修记录。

五、 对设备发生的临时故障，操作工要配合维修工进行抢修，尽力减少停机时间，尽快恢复生产。

六、 设备发生重大事故时要及时上报，由主管经理写出报告，落实责任，采取措施，总结经验教训。

七、 设备维修计划由设备负责人编制，正确制定维修计划，保证设备按计划，有步骤的检修。

八、 确定各项修理项目，工作时间，材料消耗的费用及其它预算，报请批准后实施。

九、 设备修理后，需经有关人员验收，验收不合格的设备不得使用。

十、 设备的保养维修应尽量避开正常操作时间，设备上及周围不得有食品原辅料、半成品或成品；维修完毕后应彻底清洁消毒。

最新办公设备采购方案（精选5篇） 篇五

第1条目的

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

（1）集中采购由行政管理部负责并管理。

（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。

（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

第6条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。

第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

第12条办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第13条企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

第14条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。