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怎么做一个Excel版的待办列表? excel待办事项模板制作方法

2024-03-10 16:19:0965

我们在日常的办公中每天也许会有很多任务要完成，为了记录待完成的任务和已完成的任务，我们往往需要制作一个任务清单。很多朋友可能就是用word或者手写把任务罗列出来，其实我们完全可以使用WPS的Excel表格制作出又酷又简单实用直观高效的智能待办任务清单，今天分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。先看效果：

方法一：

选中F2:F12，【数据】→【数据验证】，允许【序列】，序列来源为：

R,S

将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。

设置完成后，可在F列单击下拉菜单，选择R时，单元格显示为带方框的√号，表示当前事项已完成。选择S时，单元格显示为带方框的×号，表示当前事项尚未完成。

选中A2:F12单元格区域，【开始】选项卡→【条件格式】→【新建规则】，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

在公式编辑框中输入以下公式，单击【格式】按钮，设置一种填充颜色：

=$F2=”R”

设置完成后，只要在F列下拉菜单中选择字符R，该行数据即可以指定颜色突出显示。

方法二：

如果你使用的是Excel 365，还可以使用最新的单元格控件功能来快速生成复选框。

先选中A2:F12单元格区域，插入，复选框。

参考前面的条件格式操作步骤，来设置条件格式，使用公式为：

=$F2=TRUE

设置完成后，只要在F列单击各个选项按钮，该行数据即可以指定颜色突出显示。

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