如何提高办公效率有什么方法（提升办公效率掌握这6个办公技巧）

面对Excel中庞大的数据，既要整理，修改，还要分析，如果不掌握一定的技巧，一天的时候就很有可能耗费在这些操作上了……所以，多掌握一些Excel办公技巧，当面对庞大的数据时，相信可以为你节省不少精力。

一、Excel办公技巧：自定义排序。

目的：将员工信息按照职位进行排序。

方法：

1、选定需要排序的单元格区域，【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【备注】，【排序依据】中选择【单元格值】，【次序】中选择【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框。

3、在【输入序列】文本框中输入：

董事长

副董事长

总经理

副总经理

技术总监

营销总监

组长

员工

单击右侧的【添加】并【确定】-【确定】。

解读：

在【输入序列】文本框中输入的值每个字段必须是独立的1行，即输入完字段后按Enter键进入下一字段的输入。

二、Excel办公技巧：选择差异性单元格。

目的：选择【学历】为“初中”以外的其它差异单元格。

方法：

1、选择【学历】所在的列，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击左下角的【定位条件】，打开【定位条件】对话框。

2、选择【列内容差异单元格】，并【确定】。

3、填充颜色。

解读：

1、在最后进行区分单元格时，除了填充颜色之外，还可以通过设置字体，自动等方式来实现。

2、除了【列内容差异单元格】之外，还有【行内容差异单元格】，操作方法相同哦！

三、Excel办公技巧：快速填充合并单元格。

目的：取消合并单元格并进行内容填充。

方法：

选定目标单元格，单击【对齐方式】选项卡中的【合并后居中】取消合并；快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击左下角的【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】；输入公式=H3，并用快捷键Ctrl+Enter批量填充。

四、Excel办公技巧：批量添加单位。

目的：给【月薪】的后面添加单位“元”。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】G/通用格式的后面添加：元并【确定】即可。

解读：

通过此方法添加的单位，既能满足阅读的需要，同时也能满足计算的需要，方便快捷。

五、Excel办公技巧：快速制作下拉菜单，选择输入。

目的：选择性输入性别。

方法：

1、选定目标单元格区域，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、单击【允许】中的【序列】，并在【来源】中输入：男,女。

3、单击【确定】即可。

解读：

形式的每个字段（男,女）之间必须用英文逗号（,）分割开，否则无法正确显示哦！

六、Excel办公技巧：行、列快速转换。

目的：将【备注】列的值快速转换到同一行中。

方法：

1、复制目标单元格区域，在待转置单元格区域右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴对话框】。

2、选择右下角的【转置】并【确定】。

解读：

行内容可以转置成列内容，列内容也可以转置成行内容。